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Presentaciones de eventos

Uno de los servicios más demandados a nuestra agencia CSC Comunicación Digital, especialmente en el periodo estival es la PRESENTACIÓN DE EVENTOS (fiestas patronales, actos de homenajes, sectoriales, etc). Es sin duda uno de los trabajos que más nos conecta con el público, porque damos la cara y la palabra ante un auditorio, pero también significa uno de los grandes retos para nosotras.

Desarrollar cualquier acto es un arduo trabajo que conlleva meses de preparación, documentación, elaboración, etc. No se trata de que el presentador llegue, lea un texto, y se vaya, al menos, no es así en nuestro caso. La implicación con los organizadores del acto, con los productores del evento, así como con los guiones, forma parte de nuestra forma de trabajar en CSC Comunicación.

presentación eventos
Presentación Cena de Gala – Obreres i Majorals 2019 – Bétera (Valencia)

En este artículo vamos a ofrecer algunas de recomendaciones generales para hacer un buen papel en la presentación, pero, como siempre, cada persona y cada agencia tiene su propia forma de trabajar.

Acciones de trabajo

Un evento no se organiza para ser bonito o divertido, sino para cumplir un objetivo de una empresa, asociación, institución.

En cualquiera de los formatos que nos podemos encontrar (desde los congresos a las jornadas técnicas o presentaciones de productos y servicios, fiestas, etc.), una acción de cara al público siempre estará compuesta por multitud de aspectos que le confieren un carácter complejo y diferente. Desde la segmentación y selección de públicos, hasta el diseño y creatividad del evento, pasando por su gestión económica, producción y comunicación.

Para ello, como nos indican desde la web de &eventos , “se requiere planificación, programación, coordinación, ejecución y seguimiento de todos los procesos y profesionales que han de intervenir para la consecución de los objetivos del mismo. Rentabilizarlo depende de la calidad y profesionalidad con que se acometa la acción”.

Es importante saber adaptarse a las circunstancias de cada evento y cada cliente, para conseguir el objetivo propuesto, gestionando las pautas de espacio y tiempo, para que sean eventos dinámicos y ágiles, sin perder efectividad.

Y recalcando el tema de la comunicación (que se nombraba en un párrafo anterior), la gestión de la comunicación del evento que vamos a organizar y presentar es uno de los pilares fundamentales para su éxito. Organizar, promover y difundir cada acto hará que aumente nuestro público y su predisposición a lo que va a acudir.

La presentación

El día del evento, el profesional acude con tiempo suficiente al lugar de la celebración, para ensayar el guión, coordinar los efectos de luces y sonido, controlar el espacio, etc. No se trata de llegar a trabajo hecho, sino para hacerlo.

Vamos con el discurso! 

En la web de Aprendeoratoria.com nos ofrecen 5 pasos para preparar un buen discurso:

guion eventos
  • Pensar qué es lo que queremos lograr en la audiencia, qué queremos hacer sentir, cómo queremos que reaccione.
  • En función de este objetivo, elaboramos un borrador del texto.
  • Completamos el borrador con palabras, frases, y efectos multimedia (imágenes, sonido) que impacten al público y mantenga la atención durante toda la intervención. Hay que huir de la monotonía.
  • Escribir un cierre “en alto”, es decir, un breve resumen de lo dicho, una frase emotiva… lo importante en este caso no es lo que se dice, sino cómo se dice.
  • Por último, “practica el discurso de tu borrador, por lo menos, 5 veces. Puedes hacerlo frente al espejo, con personas de tu confianza o incluso grabándote con una cámara y analizar luego qué puedes mejorar”.

A la hora de la presentación, es importante tener un buen guión (con letras grandes), y como dice Cristina Ochoa, “apúntate bien los nombres y los cargos y señala con negrita, fosforito o de la manera que prefieras, aquellos datos que debes recordar”. Esto te tranquilizará y te dará seguridad.

Desde este artículo nos dicen que también sería interesante recabar anécdotas sobre los protagonistas, o temas que no deben tocarse en la presentación. No se debe caer en la exageración a la hora de hablar de los presentados.

Imagen y formas

Aparte de las palabras del discurso, también es importante la imagen que vamos a transmitir en nuestra presentación. Vestir bien no depende de la marca, el precio, ni la moda, sino de la concordancia entre el lugar donde nos encontramos y nuestra apariencia. Lo más importante es la sobriedad y proyectar seguridad ante las personas que presentamos. Tampoco somos las protagonistas, por lo que no cabe una imagen demasiado destacada ni deslumbrante que distraiga al público del evento, fiesta o producto.

presentacion eventos

Aparte de las palabras del discurso, también es importante la imagen que vamos a transmitir en nuestra presentación. Vestir bien no depende de la marca, el precio, ni la moda, sino de la concordancia entre el lugar donde nos encontramos y nuestra apariencia. Lo más importante es la sobriedad y proyectar seguridad ante las personas que presentamos. Tampoco somos las protagonistas, por lo que no cabe una imagen demasiado destacada ni deslumbrante que distraiga al público del evento, fiesta o producto.

En cuanto a las formas es importante sonreir, hablarle al público (que no es lo mismo que hablar en público), procurando ser claro, breve y conciso. Es importante moverse con naturalidad sobre el escenario o el atril.

Siguiendo el consejo de Cristina Ochoa, “Un buen presentador es capaz de crear un clima especial, lograr que un encuentro sea un auténtico éxito y conseguir que se recuerde la velada.  Un buen presentador sabe transmitir los valores que se desean reflejar, aportando calma y dinamismo a un mismo tiempo. Un buen presentador ofrece la confianza de que sabe salir de cualquier situación lidiando con cualquier imprevisto”.

Servicios para empresas e instituciones

La presentación y comunicación mediante eventos realizados en torno a los productos y servicios de las empresas es una acción de las más valoradas. También para instituciones y organizaciones es importante disponer de una persona que se encargue de este tipo de eventos. 

Desde CSC Comunicación Digital ofrecemos los servicios de presentación de distintos tipos de eventos que van desde Fiestas, ferias, eventos corporativos, institucionales,  presentaciones de libros y películas, moderación de coloquios, mesas redondas, etc.

Si estás interesado, no dudes en contactar con nosotras!

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Participa en Ferias comerciales

El pasado fin de semana tuvo lugar en Bétera la Fira del Comerç, una cita anual donde los comercios y empresas locales pueden mostrar a clientes y visitantes su productos, servicios, novedades, etc. CSC Comunicación Digital, que habitualmente participa en Ferias comerciales, estuvo allí para mostrar su trabajo y ofrecer nuestros servicios para pymes.

Desde nuestra agencia siempre aconsejamos a nuestro amigos la presencia en este tipo de eventos, puesto que es un gran escaparate, concentrado en un mismo sitio, dónde llega público de toda la localidad y alrededores que pueden estar interesados en lo que tú ofreces. En poco tiempo y en un solo lugar, las ferias brindan exposición de productos, contacto directo con clientes y proveedores, y nuevas tendencias de mercado.

Conectar con el público

Como explican desde RCProjects, “para crecer profesionalmente es fundamental conectar con personas”, Internet es una gran herramienta, sin embargo, no hay que descuidar las relaciones cara a cara. Asistir como expositor a una feria te permite llegar directamente a tu público. Además, puedes aprovechar para ofrecer una proyectar la imagen de marca que buscas, a través de la composición del stand y del espacio.

Así mismo, al contactar directamente con los clientes podrás conocer su opinión y sus puntos de vista, lo cual te puede ser muy útil y servirte para mejorar. No sólo van a relacionar los elementos visuales corporativos, sino también la atención presencial de nuestra empresa.

Promoción

La Feria se puede convertir en la mejor campaña de publicidad que puedas hacer. Como explican desde Grafiks Estudio, “cuando haces una campaña de publicidad, los únicos encargados de movilizar el producto sois tú, tu empresa y la empresa de publicidad elegida. Cuando decides participar en una feria empresarial con tu stand corporativo, no sólo te publicitas presencialmente”, sino que puedes usar el tirón de la feria para promocionar tu empresa ligada a la publicidad de la Feria en redes sociales, internet, etc.

Conocer a la competencia

En buenosnegocios.com, nos dan, además, otro punto de visto estratégico: “Observar, entender a la competencia y compararse es mucho más fácil en un espacio donde el resto de negocios suelen estar representados y cada empresa presenta lo mejor de sí. Puedes descubrir tus fortalezas y debilidades respecto a tus competidores simplemente visitando los stands: conociendo sus productos, su presentación, sus precios u obteniendo información con material promocional o folletos. Es, digámoslo así, una investigación de mercado in situ, con la que podrás mantenerte informado acerca de todas las novedades de tu sector.

Inversión en la Feria

El retorno de la inversión es mayor en ferias comerciales que con cualquier otro tipo de marketing directo o publicidad. Piensa que en un solo día y en un único lugar tienes acceso a un gran número de potenciales clientes interesados en tu sector, es decir, un público relajado y preparado para escuchar tus propuestas.

Enlazando con este concepto, podemos añadir que lo más probable es conseguir sacar rendimientos a nuestra participación en la Feria, y obtener amplios beneficios. Pero a largo plazo, será cómo hemos sido capaces de mostrarnos, el factor que nos reportará más ganancias.

Una gran decisión

En definitiva, como dicen desde estrelladigital.com, “la feria es un elemento de marketing indispensable para acelerar el mecanismo de construcción de relaciones y ventas y en un espacio muy corto de tiempo”. Una presencia de nuestro stand de empresa para ferias nos servirá para combinar diferentes vías de alcance a nuestros potenciales clientes a la par que obtenemos beneficios a corto, medio y largo plazo, así información esencial para nuestro negocio.

Si quieres participar en alguna Feria, Congreso o evento comercial, pídenos consejo y ayuda, estaremos encantadas de poner nuestros conocimientos y experiencia a tu servicio. Participa en Ferias comerciales!

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La correcta organización de eventos

En la actualidad existe una creciente necesidad de profesionales, tanto en el mundo empresarial como en el institucional, relacionados con la correcta Organización y Gestión de Eventos. Como explican en IOMK – Agencia de Comunicación, “según las estrategias de comunicación y las estrategias de marketing de las empresas, la organización de eventos puntuales es una de las acciones más eficaces que se pueden llevar a cabo”. Esto se debe  al creciente interés de las empresas en relacionarse con sus diferentes públicos a través de los distintos tipos de eventos.

La creación de una experiencia humana que permite a las compañías difundir sus mensajes de forma óptima, convierte a esta práctica bien planificada en una herramienta idónea. No sólo a nivel del evento en sí mismo, sino también en cuanto a las acciones que se desarrollan previa y posteriormente al evento en cuestión.

Los eventos están cogiendo cada vez más fuerza tanto en número como en intentos de mejorar su calidad, por lo que se necesitan profesionales de la comunicación bien formados para poder llevar a cabo cada una de las acciones necesarias. Si queremos organizar un evento de marketing tenemos que comunicarlo muy bien, ser muy cercanos y ser muy honestos, hay que ser coherentes y mostrarnos con naturalidad ya sea online u offline.

Habilidades necesarias

Según ISEMCO (International School of Event Management & Communication), estas son las habilidades que un profesional de la organización de eventos debe controlar:

Técnicas de organización de eventos

Técnicas de creatividad


Diseño, producción y escenografía de eventos

Organización de eventos empresariales

Habilidades directivas

Mercado de reuniones

Diplomacia y eventos internacionales

Orientación y emprendimiento empresarial

Marketing empresarial on y off line

Organización de eventos oficiales


Comunicación corporativa e institucional

Tecnologías aplicadas Marketing y publicidad aplicada

Restauración y catering – gestión y organización

Gestión presupuestaria

Eventos especializados

Creación, administración y gestión de empresas

Dirección estratégica RSC y buen gobierno

Dirección de recursos humanos

Pasos para la buena organización

Por otro lado, estas habilidades se deben desarrollar y demostrar en los 7 pasos para la buena organización de un evento, que según UOC y Jesuitas Educación son:

  1. Determinar el tema del evento
  2. Determinar cuál es la finalidad del evento, para enfocar bien las acciones
  3. Aclarar para qué sirve este evento. ¿Qué quiero ofrecer a los participantes? ¿En qué les va a ayudar? ¿Qué necesidad les quiero satisfacer?
  4. Preguntarse cuál es nuestro público y cómo puedo llegar a él. Quién puede estar interesado en mi evento y qué canales puedo utilizar para dar a conocer mi evento. Si el evento ya es conocido, hemos de ver cómo fidelizar a los participantes para que vuelvan a la siguiente edición.
  5. Pensar qué expertos o invitados puedo invitar para que motiven a la gente a apuntarse al evento y para que le den prestigio.
  6. En temas más organizativos, hay que hacer un plan de trabajo y articular un equipo adecuado.
  7. Tener clara toda la parte material. Conocer el presupuesto del que disponemos y buscar patrocinadores, partners, etc. Calcular los costes, buscar una buena localización, buscar proveedores de servicios para eventos, etc.

Los profesionales que organizan y gestionan eventos de marketing y comunicación, deben interpretar el briefing, contratar proveedores, actores y agentes, y asistir y dirigir los eventos para cumplir con lo establecido en el plan de comunicación empresarial. Asimismo, debe elaborar el plan de medios publicitarios de la empresa combinándolos adecuadamente y realizar su seguimiento y control para que se ejecute en su totalidad, y debe elaborar materiales promocionales e informativos, respetando la normativa vigente en materia de publicidad y utilizando técnicas y aplicaciones informáticas de edición y diseño en diversos soportes para difundirlos según los planes programados.

Muchas pequeñas y medianas empresas no pueden contar entre su personal a profesionales que se dediquen en exclusiva a estas labores, o bien, los que tienen no están completamente formados. Por eso desde CSC Comunicación Digital se ofrece la posibilidad de contratar estos servicios, como las funciones de marketing y comunicación integral de cada evento, para que el tamaño de tu empresa no suponga un hándicap para obtener las mejores herramientas de marketing y comunicación.


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CSC en el Black Friday

CSC Comunicación Digital participará en la nueva campaña que ha organizado la Asociación de Comerciantes de Bétera con motivo del próximo Black Friday, que será el 24 de noviembre.

Para ello, además de gestionar la comunicación de la campaña, también hemos preparado un descuento especial en nuestra tarifa de Gestión de Redes Sociales para todos aquellos que contraten con nosotros el día 24, durante la campaña "Black Friday".

¡Contacta con nosotros y te haremos un estudio y presupuesto adaptado a ti!

Para más info:
https://www.facebook.com/events/2014338548847094/

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Rastell Solidari Pro-Casa de la Dona Bétera

CSC Comunicació Digital està ajudant i recolçant el Rastell Solidari organitzat per l’Associació Pro-Casa de la Dona de Bétera, que tindrà lloc a Casa Nebot el proper dissabte dia 25 de novembre de 9 a 18 hores.

Programa:

  • Actuacions musicals: ‘El sueño de Sidari’ i ‘El gitano alegre’.
  • Xerrades col·loqui:
  1. ‘Educar en igualtat’, a càrrec de Víctor Mendoza, policia local i graduat en Educació Social.
  2. ‘Micromasclismes’. Lorena Cotano, comare.
  • Animació infantil.
  • Barra i beguda amb entrepans a preus molt populars.
  • Rastell amb roba infantil i d’adult de segona mà, joguets, decoració i menatge per a la casa.
  • Rifa amb aportació dels comerços locals.

Dia: 25 de novembre de 2017
Horari: de 9 a 18 hores
Lloc: Casa Nebot, carrer Estació de Bétera (junt a l’Estació de Metro)

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10ª Fira del Comerç de Bétera

CSC Comunicación participará este fin de semana en la 10ª Fira del Comerç de Bétera, con más de treinta comercios representados de todos los sectores comerciales y de servicios. Con expositores, actividades de ocio infantiles, talleres, presentaciones, descuentos exclusivos y zona de hostelería.

Días: 9, 10 y 11 de junio de 2017

Lugar: Recinto de Mas Camarena, junto a la rotonda de entrada

 

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II Festival Benéfico INVENCIBLES

II Festival Benéfico INVENCIBLES, en favor de Bétera Solidaria 

3 y 4 de junio de 2017

webcal://www.facebook.com/ical/u.php?uid=1315437850&key=AQAem1XfGL9fr0_-