Presentaciones de eventos

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Presentaciones de eventos

Uno de los servicios más demandados a nuestra agencia CSC Comunicación Digital, especialmente en el periodo estival es la PRESENTACIÓN DE EVENTOS (fiestas patronales, actos de homenajes, sectoriales, etc). Es sin duda uno de los trabajos que más nos conecta con el público, porque damos la cara y la palabra ante un auditorio, pero también significa uno de los grandes retos para nosotras.

Desarrollar cualquier acto es un arduo trabajo que conlleva meses de preparación, documentación, elaboración, etc. No se trata de que el presentador llegue, lea un texto, y se vaya, al menos, no es así en nuestro caso. La implicación con los organizadores del acto, con los productores del evento, así como con los guiones, forma parte de nuestra forma de trabajar en CSC Comunicación.

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Presentación Cena de Gala – Obreres i Majorals 2019 – Bétera (Valencia)

En este artículo vamos a ofrecer algunas de recomendaciones generales para hacer un buen papel en la presentación, pero, como siempre, cada persona y cada agencia tiene su propia forma de trabajar.

Acciones de trabajo

Un evento no se organiza para ser bonito o divertido, sino para cumplir un objetivo de una empresa, asociación, institución.

En cualquiera de los formatos que nos podemos encontrar (desde los congresos a las jornadas técnicas o presentaciones de productos y servicios, fiestas, etc.), una acción de cara al público siempre estará compuesta por multitud de aspectos que le confieren un carácter complejo y diferente. Desde la segmentación y selección de públicos, hasta el diseño y creatividad del evento, pasando por su gestión económica, producción y comunicación.

Para ello, como nos indican desde la web de &eventos , “se requiere planificación, programación, coordinación, ejecución y seguimiento de todos los procesos y profesionales que han de intervenir para la consecución de los objetivos del mismo. Rentabilizarlo depende de la calidad y profesionalidad con que se acometa la acción”.

Es importante saber adaptarse a las circunstancias de cada evento y cada cliente, para conseguir el objetivo propuesto, gestionando las pautas de espacio y tiempo, para que sean eventos dinámicos y ágiles, sin perder efectividad.

Y recalcando el tema de la comunicación (que se nombraba en un párrafo anterior), la gestión de la comunicación del evento que vamos a organizar y presentar es uno de los pilares fundamentales para su éxito. Organizar, promover y difundir cada acto hará que aumente nuestro público y su predisposición a lo que va a acudir.

La presentación

El día del evento, el profesional acude con tiempo suficiente al lugar de la celebración, para ensayar el guión, coordinar los efectos de luces y sonido, controlar el espacio, etc. No se trata de llegar a trabajo hecho, sino para hacerlo.

Vamos con el discurso! 

En la web de Aprendeoratoria.com nos ofrecen 5 pasos para preparar un buen discurso:

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  • Pensar qué es lo que queremos lograr en la audiencia, qué queremos hacer sentir, cómo queremos que reaccione.
  • En función de este objetivo, elaboramos un borrador del texto.
  • Completamos el borrador con palabras, frases, y efectos multimedia (imágenes, sonido) que impacten al público y mantenga la atención durante toda la intervención. Hay que huir de la monotonía.
  • Escribir un cierre “en alto”, es decir, un breve resumen de lo dicho, una frase emotiva… lo importante en este caso no es lo que se dice, sino cómo se dice.
  • Por último, “practica el discurso de tu borrador, por lo menos, 5 veces. Puedes hacerlo frente al espejo, con personas de tu confianza o incluso grabándote con una cámara y analizar luego qué puedes mejorar”.

A la hora de la presentación, es importante tener un buen guión (con letras grandes), y como dice Cristina Ochoa, “apúntate bien los nombres y los cargos y señala con negrita, fosforito o de la manera que prefieras, aquellos datos que debes recordar”. Esto te tranquilizará y te dará seguridad.

Desde este artículo nos dicen que también sería interesante recabar anécdotas sobre los protagonistas, o temas que no deben tocarse en la presentación. No se debe caer en la exageración a la hora de hablar de los presentados.

Imagen y formas

Aparte de las palabras del discurso, también es importante la imagen que vamos a transmitir en nuestra presentación. Vestir bien no depende de la marca, el precio, ni la moda, sino de la concordancia entre el lugar donde nos encontramos y nuestra apariencia. Lo más importante es la sobriedad y proyectar seguridad ante las personas que presentamos. Tampoco somos las protagonistas, por lo que no cabe una imagen demasiado destacada ni deslumbrante que distraiga al público del evento, fiesta o producto.

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Aparte de las palabras del discurso, también es importante la imagen que vamos a transmitir en nuestra presentación. Vestir bien no depende de la marca, el precio, ni la moda, sino de la concordancia entre el lugar donde nos encontramos y nuestra apariencia. Lo más importante es la sobriedad y proyectar seguridad ante las personas que presentamos. Tampoco somos las protagonistas, por lo que no cabe una imagen demasiado destacada ni deslumbrante que distraiga al público del evento, fiesta o producto.

En cuanto a las formas es importante sonreir, hablarle al público (que no es lo mismo que hablar en público), procurando ser claro, breve y conciso. Es importante moverse con naturalidad sobre el escenario o el atril.

Siguiendo el consejo de Cristina Ochoa, “Un buen presentador es capaz de crear un clima especial, lograr que un encuentro sea un auténtico éxito y conseguir que se recuerde la velada.  Un buen presentador sabe transmitir los valores que se desean reflejar, aportando calma y dinamismo a un mismo tiempo. Un buen presentador ofrece la confianza de que sabe salir de cualquier situación lidiando con cualquier imprevisto”.

Servicios para empresas e instituciones

La presentación y comunicación mediante eventos realizados en torno a los productos y servicios de las empresas es una acción de las más valoradas. También para instituciones y organizaciones es importante disponer de una persona que se encargue de este tipo de eventos. 

Desde CSC Comunicación Digital ofrecemos los servicios de presentación de distintos tipos de eventos que van desde Fiestas, ferias, eventos corporativos, institucionales,  presentaciones de libros y películas, moderación de coloquios, mesas redondas, etc.

Si estás interesado, no dudes en contactar con nosotras!

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