Category Archive Eventos

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La correcta organización de eventos

En la actualidad existe una creciente necesidad de profesionales, tanto en el mundo empresarial como en el institucional, relacionados con la correcta Organización y Gestión de Eventos. Como explican en IOMK – Agencia de Comunicación, “según las estrategias de comunicación y las estrategias de marketing de las empresas, la organización de eventos puntuales es una de las acciones más eficaces que se pueden llevar a cabo”. Esto se debe  al creciente interés de las empresas en relacionarse con sus diferentes públicos a través de los distintos tipos de eventos.

La creación de una experiencia humana que permite a las compañías difundir sus mensajes de forma óptima, convierte a esta práctica bien planificada en una herramienta idónea. No sólo a nivel del evento en sí mismo, sino también en cuanto a las acciones que se desarrollan previa y posteriormente al evento en cuestión.

Los eventos están cogiendo cada vez más fuerza tanto en número como en intentos de mejorar su calidad, por lo que se necesitan profesionales de la comunicación bien formados para poder llevar a cabo cada una de las acciones necesarias. Si queremos organizar un evento de marketing tenemos que comunicarlo muy bien, ser muy cercanos y ser muy honestos, hay que ser coherentes y mostrarnos con naturalidad ya sea online u offline.

Habilidades necesarias

Según ISEMCO (International School of Event Management & Communication), estas son las habilidades que un profesional de la organización de eventos debe controlar:

Técnicas de organización de eventos

Técnicas de creatividad


Diseño, producción y escenografía de eventos

Organización de eventos empresariales

Habilidades directivas

Mercado de reuniones

Diplomacia y eventos internacionales

Orientación y emprendimiento empresarial

Marketing empresarial on y off line

Organización de eventos oficiales


Comunicación corporativa e institucional

Tecnologías aplicadas Marketing y publicidad aplicada

Restauración y catering – gestión y organización

Gestión presupuestaria

Eventos especializados

Creación, administración y gestión de empresas

Dirección estratégica RSC y buen gobierno

Dirección de recursos humanos

Pasos para la buena organización

Por otro lado, estas habilidades se deben desarrollar y demostrar en los 7 pasos para la buena organización de un evento, que según UOC y Jesuitas Educación son:

  1. Determinar el tema del evento
  2. Determinar cuál es la finalidad del evento, para enfocar bien las acciones
  3. Aclarar para qué sirve este evento. ¿Qué quiero ofrecer a los participantes? ¿En qué les va a ayudar? ¿Qué necesidad les quiero satisfacer?
  4. Preguntarse cuál es nuestro público y cómo puedo llegar a él. Quién puede estar interesado en mi evento y qué canales puedo utilizar para dar a conocer mi evento. Si el evento ya es conocido, hemos de ver cómo fidelizar a los participantes para que vuelvan a la siguiente edición.
  5. Pensar qué expertos o invitados puedo invitar para que motiven a la gente a apuntarse al evento y para que le den prestigio.
  6. En temas más organizativos, hay que hacer un plan de trabajo y articular un equipo adecuado.
  7. Tener clara toda la parte material. Conocer el presupuesto del que disponemos y buscar patrocinadores, partners, etc. Calcular los costes, buscar una buena localización, buscar proveedores de servicios para eventos, etc.

Los profesionales que organizan y gestionan eventos de marketing y comunicación, deben interpretar el briefing, contratar proveedores, actores y agentes, y asistir y dirigir los eventos para cumplir con lo establecido en el plan de comunicación empresarial. Asimismo, debe elaborar el plan de medios publicitarios de la empresa combinándolos adecuadamente y realizar su seguimiento y control para que se ejecute en su totalidad, y debe elaborar materiales promocionales e informativos, respetando la normativa vigente en materia de publicidad y utilizando técnicas y aplicaciones informáticas de edición y diseño en diversos soportes para difundirlos según los planes programados.

Muchas pequeñas y medianas empresas no pueden contar entre su personal a profesionales que se dediquen en exclusiva a estas labores, o bien, los que tienen no están completamente formados. Por eso desde CSC Comunicación Digital se ofrece la posibilidad de contratar estos servicios, como las funciones de marketing y comunicación integral de cada evento, para que el tamaño de tu empresa no suponga un hándicap para obtener las mejores herramientas de marketing y comunicación.


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CSC en el Black Friday

CSC Comunicación Digital participará en la nueva campaña que ha organizado la Asociación de Comerciantes de Bétera con motivo del próximo Black Friday, que será el 24 de noviembre.

Para ello, además de gestionar la comunicación de la campaña, también hemos preparado un descuento especial en nuestra tarifa de Gestión de Redes Sociales para todos aquellos que contraten con nosotros el día 24, durante la campaña "Black Friday".

¡Contacta con nosotros y te haremos un estudio y presupuesto adaptado a ti!

Para más info:
https://www.facebook.com/events/2014338548847094/

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Rastell Solidari Pro-Casa de la Dona Bétera

CSC Comunicació Digital està ajudant i recolçant el Rastell Solidari organitzat per l’Associació Pro-Casa de la Dona de Bétera, que tindrà lloc a Casa Nebot el proper dissabte dia 25 de novembre de 9 a 18 hores.

Programa:

  • Actuacions musicals: ‘El sueño de Sidari’ i ‘El gitano alegre’.
  • Xerrades col·loqui:
  1. ‘Educar en igualtat’, a càrrec de Víctor Mendoza, policia local i graduat en Educació Social.
  2. ‘Micromasclismes’. Lorena Cotano, comare.
  • Animació infantil.
  • Barra i beguda amb entrepans a preus molt populars.
  • Rastell amb roba infantil i d’adult de segona mà, joguets, decoració i menatge per a la casa.
  • Rifa amb aportació dels comerços locals.

Dia: 25 de novembre de 2017
Horari: de 9 a 18 hores
Lloc: Casa Nebot, carrer Estació de Bétera (junt a l’Estació de Metro)

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10ª Fira del Comerç de Bétera

CSC Comunicación participará este fin de semana en la 10ª Fira del Comerç de Bétera, con más de treinta comercios representados de todos los sectores comerciales y de servicios. Con expositores, actividades de ocio infantiles, talleres, presentaciones, descuentos exclusivos y zona de hostelería.

Días: 9, 10 y 11 de junio de 2017

Lugar: Recinto de Mas Camarena, junto a la rotonda de entrada

 

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II Festival Benéfico INVENCIBLES

II Festival Benéfico INVENCIBLES, en favor de Bétera Solidaria 

3 y 4 de junio de 2017

webcal://www.facebook.com/ical/u.php?uid=1315437850&key=AQAem1XfGL9fr0_-